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Il ne s’agit pas ici d’entrer dans la mise en œuvre règlementaire du télétravail. Il s’agit de porter votre attention afin d’organiser le travail de vos salariés en toute sécurité pour vos données à caractère personnel.
Le cadre peut être posé par une charte informatique qui aura un sens plus large et que l’on peut appeler « charte des bons usages du système d’information ».
Cette charte concerne les ressources informatiques, les services internet, de messagerie et téléphoniques de votre entreprise ainsi que tout autre moyen de connexion à distance permettant d’accéder, via le réseau informatique, aux services de communication ou de traitement électronique interne ou externe, ainsi que les supports de données.
Une fois ce cadre bâti, nous vous conseillons de porter votre attention sur la sensibilisation de votre personnel complétée de règles à définir.
Exemples de règles définies par certaines entreprises :
L’usage d’équipements informatiques personnels (téléphone portable, ordinateur, tablette etc.) est possible. Mais cet usage doit répondre au même niveau de sécurité et de confidentialité des traitements des données à caractère personnel que lors d’usage d’équipements professionnels.
D’ailleurs l’utilisation d’équipement personnel dans un contexte professionnel porte un nom spécifique : « BYOD ». Cet acronyme anglais signifie « Bring Your Own Device ». En français cette abréviation se traduit par « AVEC », soit « Apportez Votre Equipement personnel de Communication ».
Lorsqu’il y a emploi du BOYD, l’employeur reste responsable de la sécurité des données à caractère personnel de son entreprise, dès lors qu’il donne son autorisation à ce recours.
Attention, celui-ci n’aura pas le même libre accès aux données professionnelles présentes sur un équipement personnel, que sur un équipement professionnel.
Il faudra également veiller à définir le cadre d’utilisation des équipements personnels dans la charte informatique afin de respecter les bonnes règles :
La mise en place du BOYD nécessite donc une longue réflexion.
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