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Imaginez ceci : votre entreprise, fièrement certifiée Qualiopi, arbore son label comme un gage de qualité et de professionnalisme. C’est une réalisation majeure, sans aucun doute. Mais ici réside le piège : de nombreuses organisations tombent dans l’erreur de penser que la certification Qualiopi suffit pour garantir leur conformité en matière de protection des données personnelles (conformité RGPD).
Alors que Qualiopi est axée sur la qualité de la formation professionnelle, le RGPD est une réglementation spécifique à la protection des données à caractère personnel des individus. Deux préoccupations essentielles, mais distinctes.
Ainsi la réalisation d’un audit Qualiopi n’assure en aucun cas la conformité RPGD. En revanche, elle implique un engagement quant au respect de la réglementation en vigueur. Explications :
RGPD : qu’est-ce que c’est ? Qui est concerné ?
Qu’est-ce que le RGPD ?
Adopté en 2016, puis entré en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD, (Règlement Général sur la Protection des Données) est une réglementation européenne visant à préserver les personnes physiques vis-à-vis du traitement de leurs données à caractère personnel.
Qui est concerné ?
Toutes les organisations publiques ou privées, traitant des données à caractère personnel et basées en Union Européenne sont concernées par le RGPD. C’est également le cas pour les organisations situées en dehors de l’UE mais qui traitent des données de personnes basées dans l’Union.
Le RGPD impose des obligations légales aux organisations concernées afin de garantir la protection des données.
Qualiopi : qu’est-ce que c’est ?
Qualiopi est une certification accordée aux organismes de formation qui entrent en conformité avec le Référentiel National Qualité. Elle s’adresse à tous les prestataires qui concourent au développement des compétences et atteste la qualité du processus mis en œuvre. Certifiés Qualiopi, ces prestataires peuvent dispenser des actions de formations, d’apprentissages, de bilans de compétences, de V.A.E … dont la qualité de processus est reconnue, tout en faisant bénéficier les apprenants de fonds de financement publics ou mutualisés.
Certification Qualiopi : comment se mettre aussi en conformité RGPD ?
Mener à bien la mise en conformité RGPD de son organisation dans le cadre de la certification QUALIOPI nécessite d’appliquer une démarche organisée.
- Réaliser un état des lieux grâce à un audit RGPD afin de cibler les faiblesses du traitement des données et d’apporter des solutions tangibles.
- Mettre en place un registre de traitement des données à caractère personnel recensant les types de données traiter, les finalités, les bases légales de ce traitement.
- Sécuriser les données en instaurant des mesures techniques ou organisationnelles suffisantes.
- Garantir l’accès aux individus à leurs données et leur permettre de les rectifier ou de les effacer.
Dans cet univers complexe, envisager l’aide d’un DPO (Délégué à la Protection des Données) ou d’un expert en conseil RGPD comme AP3R Consulting peut s’avérer judicieux. Grâce à notre expertise, nous vous guiderons dans votre mise en conformité RGPD en vous accompagnant dans la mise en place d’actions tangibles.