Audit RGPD

L’audit RGPD pour votre mise en conformité

Depuis son entrée en vigueur en mai 2018, le Règlement sur la Protection des Données (RGPD) impose aux structures le respect d’une meilleure gestion et protection de leurs données à caractère personnel, et des droits des personnes concernées.
Afin d’aider les entreprises et organisations à se mettre en conformité, la première étape consiste à réaliser un audit RGPD. Explications.

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Qu’est-ce qu’un audit RGPD ?

En France, la CNIL est le régulateur des données à caractère personnel. Elle accompagne les professionnels dans leur mise en conformité. En parallèle, elle peut également contrôler les organismes, et les sanctionner en cas de manquement constaté.

Qu’ils soient publics ou privés, les organismes doivent donc mettre en place toutes les mesures nécessaires pour répondre aux exigences de la nouvelle directive.

Afin d’atteindre cette mise en conformité, l’une des premières étapes est la réalisation d’un audit RGPD. Il s’agit d’un état des lieux général des pratiques de traitement des données au sein de l’entreprise. Il permet de cibler les faiblesses et les risques et d’apporter des solutions concrètes.

A termes, l’audit a donc pour objectif :

de mesurer l’état d’avancement des solutions de protection des données mises en place et du niveau de mise en conformité,
de mettre en lumière les manquement aux obligations légales,
de mener à la production d’un plan d’action.

A savoir : Le RGPD s’applique à toutes organisations implantées sur le territoire de l’Union Européenne, mais aussi à celles situées en dehors de ce territoire mais qui traitent des données de personnes résidant dans l’UE.

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Pourquoi réaliser un audit RGPD ?

Si au premier abord la réalisation d’un audit RGPD peut sembler contraignante elle comporte pourtant plusieurs avantages pour une entreprise :

L’audit RGPD permet de vérifier de l’efficacité de votre système de protection des données et à terme de mieux le sécuriser.
Il permet également de renforcer la confiance de vos clients et de vos prestataires vis-à -vis de votre entreprise. Être en conformité RGPD est une plus-value à mettre en avant.
Bien entendu, c’est également une manière de vous prémunir face aux potentielles sanctions de la CNIL en cas de non-conformité.

Qui peut réaliser un audit RGPD ?

La réalisation de l’Audit RGPD peut être confiée par le responsable de traitement à un prestataire expert en données personnelles ou au DPO de l’organisation. Il peut d’agir d’un :

DPO nommé en interne
DPO externe. Cette solution présente des avantages car il bénéficie d’une plus grande autonomie, et diminue les risques de conflit d’intérêt.

Dans tous les cas, la personne désignée devra :

disposer des compétences juridiques nécessaires, notamment une parfaite connaissance du RGPD et de ses dernières évolutions,
composer des compétences techniques indispensables pour mener l’audit RGPD à bien.

Par ailleurs un DRH, un DG, un PDG, un gérant ne peut être délégué à cette mission de DPO.

Comment réaliser un audit RGPD ?

Chez AP3R, cabinet de conseil RGPD, notre diagnostic de conformité se divise en plusieurs étapes :

La découverte de votre environnement :
- Échanges avec les différents acteurs du traitement des données : responsable SSI, membres de la direction, sous-traitants et plus globalement toutes personnes traitant des données à caractère personnel au sein de l’organisation.
- Identification des enjeux pour votre entreprise.
- Prise de connaissance et interrogation des procédures internes en cours.
La cartographie de la collecte de vos données :
- Audit et analyse des différents modes de collecte des données.
- Vérification du recueil de consentement.
- Inventaire du système d’information.
- Inventaire de l’ensemble des données et de leur méthode de stockage.
Audit des traitements de vos données :
- Diagnostic de la finalité du traitement des données, c’est-à-dire pourquoi elles sont traitées et à quoi elles peuvent servir ?
- Identification des règles d’accès aux données.
- Inventaire des données collectées, pourtant inutiles.
- Établissement du registre des traitements des données.
- Rédaction du répertoire de sous-traitants
Restitution d’un rapport détaillé de l’audit basé sur les registres de la conformité RGPD et création d’un plan d’action :
- Présentation des conclusions de l’audit RGPD et de l’indice de conformité de l’entreprise.
- Présentations et priorisation des actions à mettre en place

Des questions sur l’audit RGPD ? Besoin de réaliser un diagnostic au sein de votre organisation ?

Contactez sans plus attendre AP3R Consulting pour vous accompagner dans vos démarches de conformité RGPD : via notre formulaire de contact ou par téléphone au 07 81 41 17 25

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