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Depuis 2018 et la mise en place du Règlement sur la protection des données (RGPD), toutes les entités établies dans l’Union Européenne, collectant et traitant des données à caractère personnel, sont dans l’obligation de respecter les nouvelles obligations imposées.
L’objectif de la mise en place de ce règlement est d’améliorer la protection des données et de la vie privée des résidents de l’UE.
Besoin d’un accompagnement RPGD pour votre entreprise ? Faites appel à AP3R Consulting.
Le RGPD en entreprise
Les entreprises et organisations sont pleinement confrontées au RGPD. Une entité qui ne respecte pas ce règlement risque des sanctions pénales et une amende pouvant atteindre 4% de son chiffre d’affaires annuel.
Car contrairement aux idées reçues, l’application du RGPD ne concerne pas uniquement les géants du web ou les grands groupes. Dès lors qu’il y a traitement de données à caractère personnel, la mise en conformité RGPD concerne toute structure :
- entreprise, organisation, association etc.
- du privé ou du public
- quelle que soit sa taille : TPE, PME etc.
- quel que soit son domaine
Au-delà de respecter un aspect juridique et légal, la mise en conformité RGPD en entreprise répond à un enjeu de réputation et de confiance auprès des clients, fournisseurs et salariés. Elle représente également un avantage concurrentiel.
Votre DPO (Data Protection Officer)
Parmi les principales recommandations du RGPD, on retrouve la mise en place du DPO (Data Protection Officer). Le Délégué à la protection des données (DPD) en français, est le responsable du traitement des données à caractère personnel au sein d’une structure.
Le DPO veille à la mise en conformité RGPD, il a un rôle de conseiller et de facilitateur.
La désignation d’un DPO est obligatoire pour :
- l’ensemble des autorités et organismes publics
- les entités réalisant une activité avec un traitement d’analyse du comportement : scoring, lutte contre la fraude, prospection commerciale … etc.
- les entités réalisant une activité nécessitant le traitement de données à caractère sensible et à grande échelle : condamnations pénales, données de santé, appartenance politique et syndicale, etc.
- en interne : un collaborateur est désigné au sein de l’entreprise
- en externe en faisant appel à un prestataire : On parle alors de DPO externe. Il permet un accompagnement RGPD sur mesure et complet.
Accompagnement RGPD sur mesure
L’accompagnement RGPD en entreprise peut se matérialiser sous différentes formes. Chez AP3R Consulting, consultant RGPD, nous proposons un large éventail d’actions visant à la mise en conformité de votre organisme :
- Réalisation d’un audit RGPD visant à faire l’état des lieux du traitement des données au sein de la structure
- Cartographie de l’ensemble du traitement des données de l’organisme
- Mise en place du registre de traitement des données
- Définition des axes d’amélioration et des objectifs de sécurisation des données à atteindre
- Mise en place de l’accountability, c’est à dire des mécanismes internes permettant de prouver le respect de la mise en conformité RGPD
- Sensibilisation et/ou formation des collaborateurs dont votre DPO
- Jonction avec l’autorité de contrôle
L’un des principaux avantages de l’accompagnement RGPD est notre capacité d’adaptation. Selon vos besoins, nous vous assisterons de manière ponctuelle ou à temps plein pour des conseils en succès partagés.
Pour votre accompagnement RGPD, contactez-nous via notre formulaire de contact, ou au 07 81 41 17 25, afin que nous échangions sur votre projet.